Как заполнять трудовую книжку на самого Индивидуального предпринимателя, допустим Иванова С.А.? И вообще, нужна ли она теперь ему, если он стал Индивидуальным предпринимателем?

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Таким образом, трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным государственным органом по труду, то есть Министерством труда и социальной защиты населения РК. В настоящее время действует форма и правила по ведению трудовых книжек, утвержденные приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 5 июля 2007 года № 149-П.

При прекращении трудовой деятельности работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или другой документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

Следовательно, если индивидуальный предприниматель использует труд наемных работников, он обязан, как работодатель, внести в имеющуюся трудовую книжку работника, с которым заключен трудовой договор, запись о его трудовой деятельности у индивидуального предпринимателя.

Особенности регулирования труда работников субъектов малого предпринимательства предусмотрены главой 26 Трудового кодекса.

Таким образом, трудовые книжки оформляются работодателями. Так как индивидуальный предприниматель является сам работодателем, оформлять на себя трудовую книжку он не должен.
Документ о трудовой деятельности необходим физическому лицу для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.

Индивидуальные предприниматели, в целях назначения пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года, согласно пункту 3 статьи 12 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» от 20 июня 1997 года № 136-1, должны подтвердить трудовой стаж документом об оплате страховых взносов в Пенсионный фонд Республики Казахстан, осуществленных до 1 января 1998 года.

Для пенсионного обеспечения из накопительных пенсионных взносов индивидуальные предприниматели, согласно пункту 2 статьи 22-1 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», обязаны в установленные сроки перечислять обязательные пенсионные взносы в свою пользу в размере 10% от заявленного дохода, но не менее 10% от утвержденного размера минимальной заработной платы и не выше 10% от 75-кратного размера минимальной заработной платы, исчисляемые за каждый месяц.

Заявляемым доходом является доход, определяемый самостоятельно индивидуальным предпринимателем для исчисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды в свою пользу.

Подтверждающими документами являются платежные документы о перечислении обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, а также информация накопительных пенсионных фондов о состоянии пенсионных накоплений в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 27 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан».

Информация накопительного пенсионного фонда об обязательных пенсионных накоплениях также может рассматриваться как документ, подтверждающий осуществление индивидуальным предпринимателем трудовой деятельности.

Обязательные пенсионные взносы согласно пункту 6 статьи 22 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» не могут быть уплачены в пользу других лиц, поэтому ОПВ, поступившие на индивидуальный пенсионный счет, перечисляются из дохода физического лица или индивидуального предпринимателя, которому принадлежит данный пенсионный счет.

Г. Митюгина, менеджер Налогового Департамента ТОО «BDO Казахстанаудит»,
советник налоговой службы II ранга, член Палаты налоговых консультантов РК