Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее-нотариусами), а также должностными лицами местных исполнительных органов, уполномоченными на совершение нотариальных действий, и лицами, исполняющими консульские функции от имени Республики Казахстан (далее-уполномоченные должностные лица) при совершении ими нотариальных действий в пределах компетенции, установленной Законом Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон).

2. Нотариальные действия совершаются нотариусом и уполномоченными  должностными лицами.

Под уполномоченными должностными лицами следует понимать лиц, указанных в статье 35, 36, 37, 38 Закона и совершающие нотариальные действия в пределах данных статей Закона.

3. Нотариальные действия  совершаются как в помещении, так и вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы и помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий, в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (далее — электронном реестре ЕНИС) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

При этом запись в электронном реестре ЕНИС, производиться после осуществления выезда, но не позднее текущего дня, когда совершено нотариальное действие с выездом.

4. В соответствии со статьей 40 Закона нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.

5. В соответствии со статьей 42 Закона нотариус и уполномоченные должностные лица при совершении нотариального действия устанавливают личность  обратившегося за совершением нотариального действия.

Установление личности производится по:
1)    паспорту гражданина Республики Казахстан;
2)    удостоверению личности гражданина Республики Казахстан;
3)    виду на жительство иностранца в Республике Казахстан;
4)    удостоверению лица без гражданства;
5)    удостоверению беженца;
6)    национальному паспорту иностранного гражданина.

Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-летнего возраста, подтверждается одним из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей) на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и удостоверения личности или паспорта одного из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей).

Личность несовершеннолетнего, достигшего 16-летнего возраста, устанавливается по удостоверению личности или паспорту гражданина Республики Казахстан, а также подтверждается одним из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей)  на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и удостоверения личности или паспорта одного из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей).

Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах сверяются документы, удостоверяющие личность лица, обратившиегося  за совершением нотариального действия.

6. Если за совершением нотариальных действий обратилось лицо, находящееся в состоянии алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения, а также лицо, вследствие душевной болезни или слабоумия непонимающее значения своих действий, нотариус отказывает в совершении нотариальных действий.

7. В соответствии со статьей 43 Закона нотариус и уполномоченные должностные лица выясняют дееспособность  физических и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках

Правоспособность юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется по свидетельству о его государственной регистрации и Уставу (Положению) юридического лица, а также через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах. Нотариальное действие не совершается, если оно  противоречит целям и задачам, указанным в Уставе (Положении) юридического лица.

Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется в соответствии с пунктом 7 настоящей Инструкции, а случае регистрации юридического лица за пределами Республики Казахстан — по выписке из торгового реестра либо другому документу, подтверждающему, что данное юридическое лицо зарегистрировано в установленном  порядке.

Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются по Уставу (Положению), свидетельству о регистрации юридического лица, приказу о назначении его на должность, протоколу собрания об избрании на должность.

Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

8. Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, выданной в соответствии со статьей 167 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (длее-Кодекс).

9. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) — по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются на основании документов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, а также сверяется через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

 10. Удостоверяемые нотариусом и уполномоченными должностными лицами сделки, заявления, подписываются участниками в присутствии нотариуса и уполномоченных должностных лиц с проставлением не только подписи, но и написанием ими фамилий, имен и отчеств собственноручно.

 11. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса и уполномоченными должностными лицами сделку, заявление или иной документ подписывает  другой дееспособный гражданин с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи.

12. Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия  присутствует  любое другое лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося гражданина за совершением нотариального действия.

13. Если гражданин не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения), нотариус и уполномоченные должностные лица прочитывают ему текст документа, о чем на документе делается отметка.

14. Если гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого документа переводится нотариусом и уполномоченными должностными лицами, владеющими этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.

15. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть написаны не менее одного раза словами.

16. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его наименование, бизнес идентификационный номер и его юридический адрес.

При обращении за совершением нотариального действия физического лица, указываются сведения о нем по документу, удостоверяющему личность, адрес места его жительства, индивидуальный идентификационный номер.

При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства — сведения об этом.

17. Нотариус и уполномоченные должностные лица не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом или в которых нечетко виден оттиск печати.

Представленные документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиваются,  листы нумеруются, количество прошитых листов заверяются подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.

Приписки, поправки, исправления оговариваются в конце удостоверительной надписи с проставлением подписи и печати нотариуса и уполномоченных должностных лиц. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном тексте.

Не допускается внесение приписок,  поправок, исправлений, составляющих более чем четверть текста одного листа. В этом случае текст этого документа составляется заново.

Нотариус и уполномоченные должностные лица по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц исправляют лишь явные описки или арифметические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа и не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц.

18. Если содержание документа, подлежащего удостоверению или свидетельствованию, не соответствует требованиям законодательства Республики Казахстан, либо неграмотно изложено, нотариус и уполномоченные должностные лица предлагают обратившимся исправить его или составить новый документ.

В случае прекращения деятельности нотариуса либо ликвидации государственной нотариальной конторы  либо увольнении  уполномоченных должностных лиц вышеуказанные исправления в нотариально удостоверенные или выданные документы, вносятся лицом, которому документы переданы на хранение.

19. Нотариус и уполномоченные должностные лица разъясняют лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупредить о последствиях совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред (подпункт 2 пункта 1 статьи 18 Закона).

20. При удостоверении сделок, выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи за личной подписью нотариуса, и скрепляется его печатью. При этом использование факсимиле подписи нотариуса не допускается.

21. Текст удостоверительной надписи набирается на пишущей машинке с помощью компьютерной техники или ясно исполняется от руки, подчистки, поправки, исправления  не допускаются. Не заполненные до конца строки и другие свободные места прочеркиваются.

Для совершения удостоверительных надписей могут применятся штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись на документе помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа.

22. Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.

23. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

При назначении доверительного управляющего наследством нотариусом выносится соответствующее постановление.

24. Все нотариальные действия регистрируются  в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС с внесением всех совершенных  нотариальных действиях.

В случае остановки работы ЕНИС по техническим причинам нотариус составляет об этом акт и производит запись в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи не отраженные в электронном реестре ЕНИС, производятся не позднее 24 часов, в той последовательности, в котором произведена запись в реестре для регистрации нотариальных действий.

  25. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом и уполномоченными должностными лицами свидетельствах и в удостоверительных надписях на документах.

26. Регистрация нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС производится только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом.

Уполномоченные должностные лица ведет лишь реестр регистрации нотариальных действий.

27. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, приобщаются к оставляемому у нотариуса и уполномоченного должностного лица экземпляру свидетельства либо сделки. При необходимости возврата подлинных документов лицам их представившим, нотариус и уполномоченное должностное лицо оставляет у себя их копии. Верность копии документа, остающегося в делах нотариуса и уполномоченного должностного лица, свидетельствуется надписью нотариуса и уполномоченного должностного лица с указанием о верности копии с подлинником, проставлением даты и подписи нотариуса.

28. Сведения о нотариальных действиях предоставляются в соответствии со статьей 3 Закона, а также уполномоченному органу по финансовому мониторингу в целях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма.

Запросы содержат все необходимые реквизиты (наименование запрашиваемого органа, дата и номер запроса, сведения о находящемся в производстве деле, фамилия, имя, отчество, телефон, наименование должности и подпись запрашивающего должностного лица).

В случае представления письменного требования о нотариальных действиях не на бланке, содержащем необходимые реквизиты запрашиваемого органа, запрос скрепляется оттиском печати.

29. Сведения о нотариальных действиях, копии нотариально удостоверенных, а также выданных нотариусом и уполномоченными должностными лицами  документов  выдаются только юридическим и физическим лицам, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, или в отношении которых совершались эти действия либо их уполномоченным лицам.

Под уполномоченными лицами следует понимать лица, специально уполномоченные, в установленном законом порядке на получение указанных сведений и документов.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, по письменным заявлениям юридических и физических лиц, от имени или по поручению которых совершено данное нотариальное действие, либо уполномоченных ими лиц, выдаются дубликаты утраченных документов.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, включая удостоверительную надпись нотариуса.

В случае если дубликат выдается нотариусом и уполномоченными должностными лицами  поверенному лицу на основании доверенности в удостоверительной надписи указываются фамилия, имя и отчество лица, получившего дубликат.

30. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний выдаются наследникам только после смерти завещателя при предъявлении свидетельства о смерти. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания выдается их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а также документов, подтверждающих родственные либо иные отношения, являющиеся основанием для принятия наследства.

Факт смерти, родственные отношения, являющиеся основанием для принятия наследства, определяются по представленным нотариусу и уполномоченным должностным лицам документам. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, сверяются сведения, в случае если представленные нотариусу документы выданы уполномоченными органами Республики Казахстан.

 31. Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус и уполномоченные должностные лица  направляют представленные документы в уполномоченные органы внутренних дел. О направлении дела нотариусом и уполномоченными должностными лицами выносится постановление, в котором указывается:

1) дата вынесения постановления;
2) фамилия, инициалы нотариуса и уполномоченных должностных лиц, в необходимых случаях — наименование государственной нотариальной конторы;
3) наименование документа, на чье имя он выдан;
4) фамилия, имя, отчество и место жительства лица, представившего документ для совершения нотариального действия;
5) обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;
6) какому органу направляется документ;
7) вопросы, поставленные на разрешение уполномоченному органу.

49. Оплата нотариальных действий осуществляется в соответствии со статьей 30 Закона.

52. Оплата услуг иных специалистов, привлекаемых в необходимых случаях нотариусами, а также расходов, связанных с исполнением специалистами возложенных на них функций, производится по соглашению заинтересованных лиц с указанными специалистами.

53. В совершении нотариального действия отказывается, если:
1) совершение такого действия противоречит законодательству о нотариате;
2) действие подлежит совершению другим нотариусом и уполномоченными должностными лицами;
3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
5) сделка не соответствует требованиям законодательства;
6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства о нотариате (статья 48 Закона).

32. При отказе в совершении нотариального действия нотариус и уполномоченные должностные лица  вручают заинтересованному лицу мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия.

При этом нотариус регистририрует в ЕНИС постановление об отказе в совершении нотариального действия с указанием причин отказа в срок не позднее десяти дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.

В постановлении об отказе в совершении нотариального действия указывается:

1) дата вынесения постановления;
2) фамилия и инициалы нотариуса;
3) фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование и адрес юридического лица);
4) нотариальное действие, за совершением которого обратилось заинтересованное лицо;
5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);
6) порядок и сроки обжалования отказа.

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке (пункт 3 статьи 48 Закона).

33. Если нотариус и  уполномоченные должностные лица обнаружат, что в результате допущенной ошибки совершенное ими нотариальное действие противоречит действующему законодательству,  либо нарушает права и законные интересы юридических и физических лиц, принимают  в установленном законом порядке меры к отмене указанного нотариального действия.

При этом нотариус и  уполномоченные должностные лица  доводят об этом до сведения заинтересованные лица, а в случае необходимости разъясняют им порядок обращения в суд.

Нотариус о принятых мерах сообщает в территориальный орган юстиции, территориальную нотариальную палату.

 

Глава 4.
Удостоверение сделок.
Общие правила удостоверения сделок

34. Нотариус и уполномоченные должностные лица удостоверяют сделки, для которых законодательством установлено обязательное нотариальное удостоверение. По желанию сторон  удостоверяются и другие сделки, для которых законодательством не установлено обязательное нотариальное удостоверение.

35. Нотариус и уполномоченные должностные лица разъясняют сторонам смысл и значение представленного им проекта сделки, а также  проверяет, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям законодательства (статья 53 Закона).

36. Нотариус и уполномоченные должностные лица отказывают в удостоверении сделки, если в момент ее совершения дееспособное физическое лицо находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

37. От имени несовершеннолетних, не достигших четырнадцати  лет, сделки совершают их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а от имени недееспособных граждан их опекуны.

Несовершеннолетние от 14 до 18 лет совершают сделки с согласия одного из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а ограниченно дееспособные лица с согласия попечителей.

38. При отчуждении несовершеннолетними детьми, являющиеся собственниками жилища, требуется  согласие органа опеки и попечительства (пункт 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях»).

 39. В случае расторжения договора об отчуждении недвижимости, прошедшего государственную регистрацию нотариус и уполномоченные должностные лица удостоверяют соглашение о расторжении договора.

Соглашение о расторжении договора об отчуждении недвижимости, прошедшего государственную регистрацию, нотариус удостоверяет на основании справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках на момент расторжения договора, регистрирует его в бумажном и электронном реестре регистрации нотариальных действий и возвращает правоустанавливающий документ собственнику имущества, экземпляр соглашения приобщается к договору.

Договор, не прошедший регистрацию в регистрирующем органе расторгается путем совершения надписи на всех экземплярах договора, а также  в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС, на основании совместного письменного заявления сторон. При этом правоустанавливающие документы подлежат возврату собственнику имущества.

При  расторжении договора нотариус и уполномоченные должностные лица истребуют согласие супругов сторон.

При расторжении указанных договоров ранее взысканная государственная пошлина (сумма, оплаченная частному нотариусу) за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.

40. При признании сделки недействительной, согласно вступившему в законную силу решению суда, нотариус делает отметку об этом в реестре регистрации нотариальных действий, электронном реестре ЕНИС и возвращает отчуждателю правоустанавливающий документ. При этом, ранее взысканная государственная пошлина (оплата услуг частного нотариуса) сторонам не возвращается.

41. При удостовернии сделок один экземпляр документа остается в делах у нотариуса, другие  выдаются  сторонам.

     

Удостоверение договоров об отчуждении имущества 

42. Отчуждение собственником доли имущества, находящегося в совместной или долевой собственности, производится с согласия всех участников.

При совершении сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, нотариус истребует заявление о согласии остальных участников совместной собственности на совершение сделки, которое подлежит нотариальному засвидетельствованию.

43. При совершении одним из супругов сделки по распоряжению общим имуществом супругов предполагается согласие другого супруга, если брачным договором не установлен иной режим имущества.

Для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законодательством порядке, необходимо истребовать нотариально удостоверенное согласие другого супруга, либо заявление о том, что собственник отчуждаемого имущества в браке не состоит.

При совершении одним из супругов сделки по приобретению недвижимости и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законодательством порядке, необходимо согласие другого супруга (пункт 2 статьи 33 Закона Республики Казахстан  «О браке и семье»).

При  этом в тексте договора приобретатель должен указать, что он приобретает имущество с согласия своего супруга.

Брачные отношения супругов нотариус и уполномоченные должностные лица проверяют по свидетельству о браке, о чем также производит запись на заявлении и указывает номер, дату выдачи свидетельства и наименование органа, выдавшего документ.

Нотариус сведения о браке сверяет через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, в случае если брак зарегистрирован на  территории Республики Казахстан.

44. Если в заявлении супруга указано, в отношении кого персонально он дает согласие на отчуждение имущества, либо указаны цена и другие условия, нотариус при удостоверении договора  проверяет соблюдение этих условий.

45. При продаже доли в праве долевой собственности нотариус руководствуется нормами статьи 216 Кодекса.

Доказательствами извещения других участников общей долевой собственности о продаже доли  являются:

1) заявление участника общей долевой собственности об отказе от права преимущественной покупки, подлинность подписи которого нотариально засвидетельствована;
2) заявление продавца доли, подлинность подписи которого нотариально засвидетельствована, переданное нотариусу для уведомления участников общей долевой собственности о намерении продажи доли.

46. Отчуждение недвижимости, расположенной на земельном участке, без соответствующего отчуждения права собственности (права землепользования) на земельный участок не допускается.

47. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие и индентификационные документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав. Сведения о правоустанавливающих документах на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

Идентификационные документы на земельный участок не истребуются при отчуждении жилых и нежилых помещений, находящихся в составе кондоминиума.

48. В соответствии с земельным законодательством нотариус не удостоверяет отчуждение:

1) земельного участка, предназначенного для ведения товарного сельскохозяйственного производства и лесоразведения, иностранным гражданам, лицам без гражданства и негосударственным иностранным юридическим лицам (статья 23 Земельного кодекса Республики Казахстан);

2) земельного участка, предназначенного для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства, личного подсобного хозяйства, садоводства, индивидуального и дачного строительства, негосударственным юридическим лицам, иностранным гражданам и лицам без гражданства (статья 23 Земельного кодекса Республики Казахстан);

3) земельные участки сельскохозяйственного назначения для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства иностранным гражданам, лицам без гражданства (статья 24 Земельного кодекса Республики Казахстан);

4) права, предоставленного в постоянное землепользование иностранным землепользователям (статья 34 Земельного кодекса Республики Казахстан);

5) права землепользования, принадлежащего государственным землепользователям, за исключением случаев, когда это связано с отчуждением в установленном порядке расположенного на земельном участке недвижимого имущества либо его залога (статья 39 Земельного кодекса Республики Казахстан).

49. Нотариус разъясняет сторонам, что отчуждение земельного участка не влияет на имеющиеся обременения этого участка (сервитут).

50. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет принадлежность этого имущества. Документами, подтверждающими принадлежность физическому или юридическому лицу недвижимого имущества (квартир, жилых домов, дач, гаражей, зданий и помещений административного и производственного назначения, земельных участков) являются:

1) нотариально удостоверенный договор о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве личной собственности либо договор о праве застройки, заключенный до 26 августа 1948 года;

2) договор о предоставлении жилищно-строительному коллективу индивидуальных застройщиков земельного участка для строительства жилого дома;

3) договор купли-продажи (в том числе с условием пожизненного содержания продавца)  мены, дарения, удостоверенные за период с1931 г. по 1936 г;

4) договор о приватизации;

5) акт о приобретении с публичных торгов;

6) свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов);

7)  вступившее в законную силу решение суда, подтверждающее право собственности;

8) договор о разделе имущества;

9) регистрационное удостоверение, выданное до принятия Временного положения о порядке регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 февраля 1997 года;

10) свидетельство о праве собственности, выдаваемое местными исполнительными органами;

11) свидетельство о праве на наследство;
12) учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный фонд товарищества;

13) решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;

14) протокол результатов торгов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества, а также договор купли-продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;

15) решение Акима, договор купли-продажи, государственный акт о праве собственности (праве постоянного землепользования) на земельный участок.

Указанный в настоящем пункте перечень не является исчерпывающим. К числу правоустанавливающим документам относятся и иные документы, выдаваемые компетентными органами в подтверждение права собственности на недвижимое имущество.

Сведения о правоустанавливающих документах на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

51. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет государственную регистрацию на основании отметки регистрирующего органа на тексте документа.

52. При удостоверении договора отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет отсутствие обременений на отчуждаемое имущество по  справке о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, Алфавитной книге учета запрещений (арестов), электронной базе данных учета запрещений (арестов) территориальных нотариальных палат. Сведения об отсутствии или наличии обременения на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

Нотариус через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, для удостоверения сделок, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

Справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, полученная нотариусом через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах в форме электронной справки, заверенная электронной цифровой подписью руководителя, лица, его замещающего (в соответствии с установленным распределением служебных обязанностей), либо иного уполномоченного должностного лица регистрирующего органа,  принимается наравне со справкой, заверенной печатью регистрирующего государственного органа.

53. Отчуждение недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, допускается, если:

1) такое отчуждение прямо не запрещено условиями договора о предоставлении права пользования на срок свыше года между отчуждателем имущества и владельцем указанного права;

2) имеется согласие владельца права пользования недвижимым имуществом на срок свыше года на отчуждение обремененного имущества — в случаях, когда необходимость такого согласия прямо предусмотрена в договоре с собственником недвижимого имущества;

3) покупатель недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, уведомлен нотариусом о наличии права пользования отчуждаемым имуществом и моменте его прекращения.

54. В тексте нотариально удостоверяемого договора об отчуждении недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, делается отметка о том, что предмет договора обременен таким правом и приобретатель, является правопреемником отчуждателя во взаимоотношениях с владельцем права пользования.

55. Нотариус удостоверяет договор отчуждения недвижимого имущества, обремененного залогом (ипотекой) при соблюдении следующих условий:

1) такое отчуждение прямо не запрещено законодательными актами, договором залога и не вытекает из существа залога;

             2) имеется письменное согласие залогодержателя;
3) покупатель недвижимого имущества, обремененного залогом, извещен нотариусом об условиях договора залога.

56. В тексте нотариально удостоверяемого договора отчуждения недвижимого имущества, обремененного залогом, делается отметка о том, что предмет договора обременен залогом.

Нотариус разъясняет, что отчуждение права собственности на заложенное имущество влечет для приобретателя перевода долга залогодателя по основному обязательству (статья 323 Кодекса).

57. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует  правоустанавливающий документ. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

58. При несоответствии сведений идентификационных характеристик объекта недвижимости, указанных в правоустанавливающем документе, с данными, отраженными в справке о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках на момент отчуждения, нотариус истребует документ, подтверждающий регистрацию таких изменений (подпункт 1) пункта 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан  «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»).

59. Нотариус удостоверяет договор пожизненного содержания с иждивением при соблюдении следующих требований в:

1) счет уплаты выкупной цены плательщик ренты обязуется осуществлять пожизненное содержание в виде обеспечения потребностей в жилище, в питании и одежде, уходе и необходимой помощи. Может быть также предусмотрена оплата плательщиком ренты ритуальных услуг;

2) договоре должна быть определена стоимость общего объема содержания с иждивением, при этом, общий объем содержания в месяц не может быть менее двух размеров минимальной заработной платы установленной законодательными актами.

60. В тексте договора пожизненного содержания с иждивением указываются все указанные требования. Договором может быть предусмотрена возможность замены предоставления содержания с иждивением в натуре выплатой периодических платежей в деньгах.

61. Нотариус удостоверяет договор мены любых объектов права собственности (как движимого, так и недвижимого имущества).

62. Договор мены удостоверяется нотариусом по месту нахождения любого из объектов недвижимого имущества по выбору сторон, при этом нотариус устанавливает факт отсутствия запрещения (ареста) на имущество по справке о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках по месту нахождения другого объекта. Сведения об отсутствии или наличии обременения на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

63. При удостоверении договора дарения имущества нотариус проверяет, нет ли оснований для отказа в совершении этого нотариального действия, в соответствии со статьей 509 Кодекса, о чем нотариус производит соответствующую запись в тексте договора.

  64. При отчуждении движимого имущества, подлежащего государственной (учетной) регистрации, нотариус истребует:

 1) документы, подтверждающие принадлежность имущества продавцу;

 2) справку уполномоченных регистрирующих органов об отсутствии залога (либо отметку регистрирующего органа о снятии с  регистрации автотранспортного средства);

 3) заявление о согласии супругов сторон на отчуждение (в случае, если оно приобретено в период совместного брака) либо приобретение данного имущества или заявление собственника и покупателя о том, что в момент приобретения отчуждаемого имущества в браке не состоял, либо не состоит, нотариально удостоверенное.

Акт оценки предоставляется нотариусу по желанию заинтересованных лиц.

65. При удостоверении договоров отчуждения имущества, не подлежащего государственной регистрации, нотариус устанавливает его принадлежность на основании предъявленных документов (ценных бумаг, денежных документов) либо делает отметку в тексте договора, что принадлежность отчуждаемого имущества и его оценка установлена со слов сторон.

При этом нотариус истребует с регистрирующих органов справку об отсутствии залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации в оответствии с Законом Республики Казахстан «О регистрации залога движимого имущества».

При удостоверении договора уступки дольщиком права требования по договору о долевом участии в жилищном строительстве нотариусу необходимо истребовать согласие застройщика на отчуждение данного права в оответствии Законом Республики Казахстан «О долевом участии в жилищном строительстве».

Кроме того, истребуется нотариально удостоверенное согласие супругов сторон на отчуждение (в случае, если оно приобретено в период совместного брака) либо приобретение данного имущества или заявление собственника и покупателя о том, что на момент приобретения отчуждаемого имущества в браке не состоял либо не состоит.

66. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества, а также движимого имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус разъясняет необходимость государственной регистрации указанных договоров, о чем делается отметка в тексте нотариально удостоверяемого документа.

67. При удостоверении договоров о предоставлении недвижимого имущества, находящегося в частной собственности, в безвозмездное пользование либо аренду, нотариус истребует правоустанавливающий документ на недвижимое имущество. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

 Нотариус оставляет в деле копию правоустанавливающего документа. Сведения об отсутствии или наличии обременения на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

68. Договор о предоставлении в безвозмездное пользование, либо аренду имущества, принадлежащего арендодателю на основании вещного права более одного года, подлежит государственной регистрации в регистиррующем органе, о чем нотариус разъясняет сторонам.

69. При удостоверении договора о передаче имущества во временное безвозмездное пользование или аренду, подлежащего регистрации, нотариус проверяет отсутствие обременений по справке о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

В случае наложения ареста удостоверение договора откладывается до снятия обременений, о чем выносится постановление об отложении совершения нотариального действия.

70. Предоставление внаем (или во временное безвозмездное пользование) жилищ, находящихся в частной собственности производится с согласия всех собственников жилища.

71. Срок договора поднайма, субаренды, вторичного безвозмездного землепользования не должен превышать или прекращается одновременно с прекращением договора найма, аренды, первичного землепользования (статья 24 Закона Республики Казахстан  «О жилищных отношениях»).

 

 

Удостоверение договоров

о порядке пользования имуществом.

 

72. Нотариус удостоверяет договора о порядке пользования имуществом, находящимся в общей (совместной или долевой) собственности граждан и (или) юридических лиц, в том числе иностранных.

73. Нотариус удостоверяет договор о порядке пользования общим имуществом, установленном соглашением сторон. При наличии спора нотариус разъясняет порядок обращения в суд.

74. При удостоверении договора о порядке пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей собственности, нотариус истребует на обозрение правоустанавливающие документы, через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

 Сведения об отсутствии или наличии обременения на недвижимое имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

75. В договоре о порядке пользования в отношении каждого участника общей собственности указываются конкретные части недвижимого имущества, которыми он вправе пользоваться, поименованные в  технической документации, с указанием их порядкового номера и размера.

76. Нотариус удостоверяет договор, устанавливающий порядок пользования не узаконенными частями недвижимого имущества.

При удостоверении договора о порядке пользования имуществом стороны вправе установить порядок пользования находящимся на земельном участке жилым домом как с определением порядка пользования земельным участком, так и без такого определения.

 77. Договор о порядке пользования имуществом имеет обязательную силу для лиц, приобретающих долю в общем имуществе, в отношении которого установлен порядок пользования.

 78. Договор о порядке пользования недвижимым имуществом не является самостоятельным правоустанавливающим документом, действует дополнительно к правоустанавливающему документу и подлежит государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

 79. Если участники общей (долевой или совместной) собственности желают прекратить режим общей собственности, нотариус разъясняет им различия в правовых последствиях заключения договора о порядке пользования и договора раздела имущества, а также условия и порядок заключения последнего.

Удостоверение договоров о разделе имущества

 

80. Нотариус удостоверяет договора о разделе имущества, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности.

Условием, при котором допускается переход общего имущества в раздельную (индивидуальную) собственность, является возможность рассматривать выделяемую часть имущества как самостоятельный объект права (статьи 218, 221Кодекса).

 81. Раздел жилого дома (квартиры) в натуре возможен при условии, что ни одно из помещений как жилого, так и вспомогательного назначения после раздела не останется в общей собственности (пользовании) нескольких лиц. Поэтому нотариус не удостоверят  раздел жилого дома или квартиры, если не имеется технической возможности переоборудовать выделяемую часть (части) отдельным входом и необходимыми вспомогательными помещениями. В этом случае нотариус разъясняет заинтересованным лицам, что ими может быть заключен договор о порядке пользования имуществом.

82. При заключении договора раздела помещений нежилого назначения по соглашению между участниками общей собственности в общей долевой собственности могут быть оставлены и другие места общего пользования (коридоры, лестничные пролеты).

83. В тексте договора о разделе помещений жилого назначения должно быть указано в арифметическом выражении отношение суммарной полезной площади помещений, перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей полезной площади жилого дома (квартиры), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности.

84. В тексте договора о разделе помещений нежилого назначения указывается в арифметическом выражении отношение суммарной площади помещений (как основного, так и вспомогательного назначения), перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей суммарной площади всех помещений (в том числе отнесенных к долевой собственности), а также перечисляются объекты, которые остались в общей долевой собственности. Если к общей долевой собственности отнесены коридоры, лестничные пролеты и прочее, нотариус прописывает в арифметическом выражении отношение их суммарной площади к общей суммарной площади всех помещений, а также размер долей бывших сособственников в общей долевой собственности на места общего пользования, исчисленные пропорционально размеру недвижимого имущества, отнесенного после раздела к их индивидуальной собственности.

 85. Нотариус удостоверяет договор о выделе доли в натуре из общего имущества, по которому с согласия всех участников общей (долевой либо совместной) собственности один (или несколько) участников получает в собственность конкретную часть общего имущества, в том числе изолированную часть жилого дома (квартиры), а другая часть остается в общей (совместной или долевой) собственности остальных участников.

86. При разделе имущества супругов нотариус выясняет наличие или отсутствие брачного договора, определившего режим общей совместной собственности и имущественные последствия расторжения брака. При наличии такого договора раздел имущества производится в соответствии с установленными брачным договором порядком и условиями.

87. При удостоверении договора о разделе недвижимого имущества, а также имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус истребует правоустанавливающий документ. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

Акт оценки имущества истребуется, если это предусмотрено соглашением сторон.

88. При удостоверении договора о разделе движимого имущества, не подлежащего государственной регистрации, нотариус истребует документы, подтверждающие принадлежность сторонам этого имущества.

В случае если принадлежность имущества не определяется какими-либо документами, в тексте договора нотариус, указывает его принадлежность со слов сторон. Акт оценки имущества также может быть истребован, если это предусмотрено соглашением сторон.

  89. Договор о разделе имущества (выделе доли), в том числе и  недвижимого имущества, подлежит государственной регистрации в регистрирующих органах.

При выделе доли правоустанавливающий документ возвращается правообладателю (правообладателям) с отметкой о произведенном выделе доли.

Удостоверение брачных договоров

 

90. Брачным  договором могут быть урегулированы как имущественные права и обязанности сторон, так и другие условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Брачный договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению (статья 39 Закона Республики Казахстан «О браке и семье»).

Брачный договор составляется в  соответствии с  нормами статьи 40,41,42 Закона Республики Казахстан «О браке и семье».

91. Нотариус при удостоверении брачного договора истребует правоустанавливающие документы на имущество. Через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

92. Брачный договор изменяется или расторгается  в любое время по соглашению супругов. Соглашение об изменении или о расторжении брачного договора заключается в нотариальной форме (пункт 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан «О браке и семье»).

93. Нотариус разъясняет супругам, что в случае совершения ими сделок с имуществом нотариус, а также заинтересованные лица должны быть ознакомлены с условиями этого договора.

Удостоверение завещаний

 

94. Нотариус и уполномоченные должностные лица, удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается (статья 56 Закона).

95. При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих его право на завещаемое имущество. Завещание совершается в письменной форме и нотариально удостоверено с указанием места и времени его составления.

96. Удостоверение завещаний от имени нескольких лиц, либо через представителей не допускается (пункт 1 статьи 56 Закона).

97. Завещание пишется завещателем собственноручно либо записывается нотариусом и уполномоченными должностными лицами со слов завещателя с указанием места, даты и времени его составления и собственноручно подписано завещателем.

Если нотариально удостоверенное завещание составляется в присутствии свидетеля, в завещании указываются фамилия, имя и постоянное место жительства свидетеля. Такие же сведения должны быть включены в завещание в отношении лица, подписавшего завещание вместо завещателя. При записи завещания со слов завещателя нотариусом и уполномоченными должностными лицами используются общепринятые технические средства (пишущая машинка, персональный компьютер).

98. По желанию завещателя нотариусом и уполномоченными должностными лицами удостоверяется секретное завещание в единственном экземпляре, без ознакомления нотариуса и  уполномоченных  должностных лиц с его содержанием.

Секретное завещание, под страхом его недействительности, пишется  собственноручно и подписывается завещателем, в присутствии двух свидетелей и нотариуса и  уполномоченных  должностных лиц, заклеивается в конверт, на котором свидетели ставят свои подписи.

Конверт, подписанный свидетелями, запечатывается в присутствии свидетелей нотариусом и  уполномоченными  должностными лицами в другой конверт, на котором нотариус и уполномоченные  должностные лица, учиняет удостоверительную надпись. Конверт может храниться у нотариуса и уполномоченных  должностных лиц в соответствии с требованиями, применяемыми при принятии нотариусом и уполномоченными  должностными лицами на хранение документов и ценных бумаг.

При удостоверении секретного завещания нотариус и  уполномоченные должностные лица, разъясняют завещателю требования, предъявляемые к форме завещания, предусмотренные статьей 1050 Кодекса.

99. Завещание, записанное нотариусом и  уполномоченными должностными лицами со слов завещателя полностью читается завещателем  в присутствии нотариуса и  уполномоченных должностных лиц и свидетеля до подписания завещания.

Если завещатель в силу своих физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него свидетелем в присутствии нотариуса и  уполномоченных  должностных лиц, о чем производится соответствующая запись в тексте завещания до удостоверительной надписи с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.

Если завещание составляется в присутствии свидетеля, в тексте завещания и в реестре указывается фамилия, имя, год и место рождения, а также постоянное место жительства свидетеля. Такие же сведения должны быть включены в завещание в отношении лица, подписавшего завещание вместо завещателя.

Не могут быть свидетелями, а также не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, предусмотренные в пункте 4 статьи 1050 Кодекса.

100. Если завещатель в силу своих физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии собственноручно подписать завещание, по его просьбе завещание подписывается другим гражданином в присутствии нотариуса и  уполномоченных должностных лиц, завещателя и свидетеля. При этом производится соответствующая запись в тексте завещания и в удостоверительной надписи, с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание собственноручно.

Завещание не  подписывается лицом, не обладающим дееспособностью, а также в пользу, которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, их супруги, дети, родители, внуки и правнуки, а также наследники завещателя по закону.

По желанию завещателя нотариус и  уполномоченные должностные лица, фиксируют на видео-фиксацию составление завещания.

101. Завещание составляется как в пользу одного или нескольких физических лиц, так и в пользу юридических лиц, а также в пользу государства. Если завещание составляется в пользу нескольких лиц, завещатель указывает размер доли каждого наследника, либо причитающееся каждому из них имущество, либо сделать указание, что все наследники наследуют в равных долях.

102. Завещатель может на случай, если указанный в завещании наследник умрет до открытия наследства, не примет его, либо откажется от него, или будет устранен от наследования как недостойный наследник, а также на случай невыполнения наследником по завещанию правомерных условий наследодателя, назначить другого наследника.

103. При удостоверении завещания нотариус и  уполномоченные должностные лица разъясняют завещателю о правах несовершеннолетних и нетрудоспособных наследников по закону на получение обязательной доли независимо от содержания завещания.

104. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество.

105. Нотариус и  уполномоченные должностные лица разъясняют завещателю возможность включения в завещание условий, содержащих завещательный отказ, возложение обязанности, под назначение наследника, назначение исполнителя завещания.

 106. В текст завещания может быть включено условие о назначении исполнителя завещания (душеприказчика). Исполнение завещания могут быть возложено на лицо, которое не является наследником. В этом случае необходимо согласие этого лица, выраженное им в его собственноручной надписи на самом завещании, либо в заявлении, приложенном к завещанию.

Исполнителем завещания не может быть назначено недееспособное лицо, а также лицо, подписавшее завещание за завещателя.

107. Сведения об удостоверенных завещаниях нотариусом и  уполномоченными должностными лицами заносятся в алфавитную кнгиу учета завещаний, так и алфавитную книгу учета завещаний ЕНИС.

108. В нотариальной палате ведется алфавитная книга учета завещаний, в которую вносятся сведения об удостоверенных в данном органе завещаниях, а также о завещаниях, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным.

109. Завещание может быть отменено путем:

1) подачи нотариусу и уполномоченным должностным лицам заявления об отмене полностью ранее сделанного им завещания;

2) составления нового завещания.

2. Завещание может быть изменено путем:

1) подачи в нотариальную контору заявления об изменении в определенной части ранее сделанного им завещания;

2) составления нового завещания, изменяющего ранее сделанное завещание в части.

Ранее сделанное завещание, отмененное полностью или частично последующим завещанием, не восстанавливается, если последнее будет в свою очередь отменено или изменено завещателем.

110. Отмена и изменение завещания через представителя не допускается. Подлинность подписи на заявлении об отмене или изменении завещания должна быть нотариально засвидетельствована.

111. Нотариус и  уполномоченные должностные лица, в случае получения уведомления об отмене или изменении завещания, а также при получении нового завещания либо заявления, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, производит запись об этом в реестре для регистрации нотариальных действий.

При этом нотариус производит запись об этом в электронном реестре ЕНИС, алфавитной книге учета завещаний, так и в алфавитной книге учета завещаний ЕНИС, на экземпляре завещания, хранящегося в делах, на экземпляре завещания, имеющегося у завещателя, который изымается и подшивается к экземпляру, хранящемуся в делах нотариуса (в случае его отмены). В случае изменения составленного ранее завещания, заявление о его изменении подшивается к экземпляру завещания,  хранящемуся в делах нотариуса.

Заявление об отмене или изменении завещания нотариально удостоверяется (статья 57 Закона).

Уполномоченные должностные лица сообщают в нотариальную палату по месту постоянного проживания гражданина об  отмене, изменении  завещания.

112. В случае если отменяемое завещание хранится в другом нотариальном органе, нотариус направляет этому органу уведомление с приложением нотариально заверенного заявления об отмене, изменении  завещания.

113. В случае удостоверения завещания от имени граждан, постоянно проживающих за пределами обслуживаемого нотариального округа, нотариус, удостоверивший такое завещание, направляет в территориальную нотариальную палату, находящуюся по месту постоянного проживания гражданина, уведомление об удостоверении завещания без приложения его копии, о чем нотариус и уполномоченные должностные лица предупреждает завещателя и делает отметку об этом на завещании.

Удостоверение доверенностей

114. Нотариус и уполномоченные должностные лица удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Представитель не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

115. В тексте доверенности указаваются  место и дата составления (подписания), фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место жительства (для юридических лиц — наименование и место нахождения органа юридического лица) доверителя и фамилия, имя, отчество и место жительства поверенного.

116. Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет.

Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.

Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, недействительна.

117. Доверенности на управление имуществом, на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения и доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (кроме доверенностей, указанных в пункте 4, 6 статьи 167 Кодекса) подлежат нотариальному удостоверению.

Доверенность на право управления и распоряжения автотранспортного средства удостоверяется при наличии его технического паспорта (свидетельство о государственной регистрации автотранспортного средства).

118. По требованию юридического лица доверенность от его имени нотариально удостоверяются. В этом случае проверяются полномочия должностного лица, подписавшего доверенность.

Доверенность от имени государственного органа, коммерческой и некоммерческой организации на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

 119. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит удостоверению только при представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия. При удостоверении доверенности от поверенного не требуется представление доказательств, подтверждающих его права на доверяемое имущество (кроме доверенностей на автомототранспорт).

Дальнейшее передоверие на основании доверенности, выданной в порядке передоверия, не допускается.

Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, срок ее не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения, реестровый номер, фамилия, имя, отчество нотариуса или уполномомченного должностного лица, удостоверившего основную доверенность, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность либо наименование и местонахождение юридического лица, выдавшего основную доверенность, а также лица, которому передаются полномочия, а в надлежащих случаях  их должность. На основной доверенности делается отметка о передоверии. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому у нотариуса  и уполномоченного должностного лица.

К доверенности, по которой поверенный передоверяет отдельные полномочия, указанные в первоначальной доверенности, другому лицу либо нескольким лицам, должна быть приложена нотариально засвидетельствованная копия первоначальной доверенности (пункт 2 статьи 169 Кодекса).

120. Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому выдана доверенность, вправе в любое время отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав недействительно.

121. Заявление доверителя (представляемого) об отмене выданной им доверенности должно быть удостоверено нотариально. При этом доверитель сообщает об отмене доверенности поверенному и известным доверителю третьим лицам, для представительства которым была выдана доверенность, а также нотариусу или уполномоченным должностным лицам, удостоверившим доверенность.

Удостоверение договоров поручительства

 

122. Нотариус удостоверяет договоры поручительства по общим правилам для удостоверения сделок, установленным настоящей Инструкцией, и в соответствии с нормами гражданского законодательства Республики Казахстан.

Глава 5

Удостоверение учредительных документов
хозяйственных товариществ

 123. Нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав.

124. При удостоверении Устава свидетельствуется  подлинность подписи учредителей в соответствии с пунктами 3,4 статьи 17 Закона Республики Казахстан  «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

125. Учредительные документы хозяйственного товарищества подписываются его учредителем (-ями) или их представителем (-ями), действующим (-ими) на основании доверенности. В таком случае в тексте учредительного договора или в удостоверительной надписи в Уставе указываются дата, номер регистрации и кем удостоверена (выдана) доверенность.
Если учредителями являются несовершеннолетние лица, то учредительные документы удостоверяются в соответствии с пунктом 59 настоящей Инструкции.

126. При удостоверении учредительного договора нотариус и уполномоченные должностные лица руководствуются общими правилами для удостоверения сделок, установленными настоящей Инструкцией.

Глава 6

Назначение доверительного управляющего наследством

127. Нотариус по месту открытия наследства, по просьбе одного или нескольких наследников по закону, а также, если наследники по закону отсутствуют, либо неизвестны — по просьбе местного исполнительного органа, назначает доверительного управляющего наследством.

В случае явки наследников по закону, доверительный управляющий отзывается по их требованию с возмещением ему необходимых расходов и выплатой разумного вознаграждения за счет наследства.

128. Если среди наследников имеются лица, известные нотариусу, место нахождения которых неизвестно, нотариус принимает разумные меры к установлению их места нахождения и призвания их к наследованию.

Если место жительства или работы наследников неизвестно, нотариус делает сообщение об открытии наследства через средства массовой информации (пункт 2 статьи 60 Закона).

129. О назначении доверительного управляющего нотариус выносит постановление.

Постановление должно содержать:

1) дату, время и место вынесения постановления;

2) фамилию, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, номер его лицензии либо наименование государственной нотариальной конторы;

3) фамилию, имя, отчество, назначаемого доверительного управляющего наследством, год и место рождения, место его жительства, паспортные данные;

4) содержание поручения о принятии мер к охране наследственного имущества, с указанием фамилии, имени и отчества, а также даты смерти наследодателя, наименования и места нахождения имущества, в отношении которого необходимо принять меры к охране;

5) запись о разъяснении полномочий доверительного управляющего наследством;

   6) дату регистрации и реестровый номер, сумму, оплаченную нотариусу;

7) подпись, печать нотариуса.

130. Доверительный управляющий, которому передано на хранение наследственное имущество, предупреждается под подписку об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки. Подписка излагается на акте описи наследственного имущества.

 

Глава 7

Выдача свидетельств о праве на наследство

131. Нотариус и уполномоченные должностные лица по месту открытия наследства по просьбе наследника выдает ему свидетельство о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдается как по закону, так и по завещанию.

132. Свидетельство о праве на наследство выдается в сроки, установленные законодательством, действовавшим на день открытия наследства.

При наследовании, как по завещанию, так и по закону, свидетельство может быть выдано до истечения срока, если у нотариуса имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества, либо всего наследства не имеется.

В каждом конкретном случае выдачи свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус самостоятельно определяет перечень документов, подтверждающих отсутствие других наследников.

  133. Принятие наследства, как по закону, так и по завещанию  осуществляется:

1) путем подачи нотариусу и уполномоченным должностным лицам по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство;

2) путем фактического вступления наследником во владение (управление) наследственным имуществом или его частью.

Доказательством фактического принятия наследственного имущества является:

вступление во владение или в управление наследственным имуществом;
принятие  мер по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;

         выплата за свой счет расходы на содержание наследственного имущества;
оплата за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю деньги;

 факта совместного проживания наследника с наследодателем, подтвержденный книгой регистрации граждан или адресной справкой;

квитанции об уплате налогов на имущество наследодателя наследником;

справки, квитанции компетентных органов об уплате коммунальных платежей, расходов на содержание и эксплуатацию дома, других платежей по имуществу наследодателя;

наличие у наследника ценных бумаг наследодателя (сертификатов акций, купонов, облигаций);

наличие сберегательной книжки наследодателя;

наличие пенсионной книжки наследодателя;

наличие пенсионного договора или выписки из пенсионного счета наследодателя;

наличие у наследника свидетельства о регистрации транспортного средства, принадлежащего наследодателю, выданного органами внутренних дел;

документы, подтверждающие оплату наследником за свой счет расходов на содержание наследственного имущества;

документы, подтверждающие взимание платы с жильцов, проживающих в наследственном доме по договору жилищного найма (аренды);

решение суда об установлении факта принятия наследства;

выдачи доверенности на ведения наследственного имущества

         правоустанавливающий документ, свидетельствующий о совместном владении наследуемым имуществом.

135. Заявление наследника об отказе от наследства принимается нотариусом по месту открытия наследства в течение шести месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о своем призвании к наследованию. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен судом, но не более чем на два месяца.

Не принимаются заявления в случае утраты права наследника отказаться от наследства по основаниям, предусмотренным пунктом 4 статьи 1074 Кодекса, а также без предварительного разрешения органов опеки и попечительства при отказе от наследства лицами, находящимися под опекой и попечительством (статья 114 Закона Республики Казахстан «О браке и семье»).

Отказ от наследства может быть совершен в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или по закону любой очереди, кроме наследников, лишенных завещанием наследства.

Если наследник призывается к наследованию и по завещанию, и по закону, он вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по одному из этих оснований или по обоим основаниям, а также отказаться от причитающегося ему по праву приращения, независимо от наследования остальной части наследства.

При принятии заявления нотариус и уполномоченные должностные лица разъясняют наследникам необратимость действий по отказу от наследства, о чем производится соответствующая запись в заявлении.

136. Если заявление подлежит подаче другому нотариусу и уполномоченным должностным лицам, то подлинность подписи наследника удостоверяется нотариально и на экземпляре заявителя делается отметка о том, что последнему разъяснен порядок и сроки подачи заявления нотариусу  и уполномоченные должностные лица по месту открытия наследства.

137. От имени государства заявление о выдаче наследства по завещанию подается представителем налогового органа по месту открытия наследства,  имеющим надлежащим образом оформленную доверенность.

138. Принятые в письменной форме заявления об отказе от наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство (о принятии наследства) регистрируется в Книге регистрации наследственных дел и Алфавитной книге учета наследственных дел в соответствии с требованиями Инструкции о нотариальном делопроизводстве, а также нотариусом в электронной Книге регистрации наследственных дел и Алфавитной книге учета наследственных дел в ЕНИС.

139. Если заявление, на котором подлинность подписи наследника не засвидетельствована нотариально, поступило к нотариусу и уполномоченным должностным лицам по почте принимают заявление, регистрируют его в соответствии с требованиями пункта 138 настоящей Инструкции, но при этом предлагает наследнику выслать надлежащим образом оформленное заявление,  либо лично явиться к нотариусу и уполномоченным должностным лицам.

140. Родственные и брачные отношения между наследодателем и наследниками, принимающими наследство, проверяются как при подаче заявления, так и при выдаче свидетельства о праве на наследство.

141. Если в течение установленного законом срока наследник не принял наследство, он может быть включен в свидетельство о праве на наследство на основании вступившего в законную силу решения суда о продлении срока для принятия наследства, либо с согласия всех других наследников, принявших наследство. Заявление о согласии  должно быть нотариально удостоверено и представлено до выдачи свидетельства о праве на наследство.

142. При переходе наследства в порядке наследования по
завещанию к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному (налоговому) органу, при этом оно не может быть выдано ранее шестимесячного срока.

143. При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону проверяется:

1) факт и время смерти наследодателя или объявления его умершим;

2) место открытия наследства;

3) наличие родственных и иных отношений наследников с наследодателем;

4) состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство.

 168. Факт смерти или объявления его умершим, и время открытия наследства подтверждаются свидетельством о смерти, выданных органами регистрации актов гражданского состояния.

144. Место открытия наследства подтверждается адресной справкой либо книгой регистрации граждан, выданной компетентными органами, а если место жительства наследодателя неизвестно или находится за ее пределами, справкой регистрирующих органов о месте нахождения наследственного имущества или его основной части.

145. К отношениям, являющимся основанием для призвания к наследованию по закону, относятся:

1) родственные или брачные отношения;

2) нахождение на иждивении наследодателя.

146. Родственные отношения наследников с наследодателем подтверждаются следующими документами:

1) документами, выданными органами регистрации актов гражданского состояния и опеки и попечительства;

2) архивными справками о регистрации актов гражданского состояния;

3) вступившим в законную силу решением суда об установлении факта родственных отношений;

146. Если о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону просит лицо, считающее себя иждивенцем наследодателя, необходимо удостовериться, состояло ли оно на иждивении наследодателя не менее одного года до его смерти, а также являлось ли оно нетрудоспособным до дня открытия наследства. Факт и срок нахождения на иждивении подтверждается вступившим в законную силу решением суда об установлении факта нахождения на иждивении.

Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по удостоверению, свидетельству о рождении; нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья — по пенсионной книжке, либо по справке уполномоченных медицинских учреждений.

147. Наследники, лишенные возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию,  включаются в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство, подлинность подписи на котором должна быть нотариально засвидетельствована.

148. Место нахождения наследственного имущества проверяются на основании предъявляемых наследниками правоустанавливающих документов на движимое и недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, а также ценных бумаг, денежных документов, принадлежавших наследодателю.

149. Если в наследственную массу входит движимое и недвижимое имущество (в том числе доли в уставных капиталах), которое подлежит государственной регистрации, проверяется принадлежность указанного имущества наследодателю на основании правоустанавливающих документов. Сведения о правоустанавливающих документах на имущество сверяются через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах.

150. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариус проверяет:

1) факт смерти наследодателя;

2) наличие завещания, не отмененного завещателем;

3) время и место открытия наследства;

4) факт принятия наследства наследником;

4) состав и местонахождение наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство;

5) круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве и наличие пережившего супруга, имеющего право на половинную долю в общем имуществе супругов.

151. В подтверждение факта смерти завещателя, времени и места открытия наследства, состава и местонахождения наследственного имущества истребуется документы, указанные в пункте 150 настоящей Инструкции.

152. До выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, в случае удостоверения завещания другим нотариусом и уполномоченным  должностным лицом, истребуется с места хранения завещания сведения о том, что завещание не изменено и не отменено. Указанные сведения должны быть изложены на самом завещании с проставлением даты и скреплены подписью и печатью компетентного лица.

153. Круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве и на долю в общем имуществе супругов, устанавливается на основании:

1) письменного заявления наследника (наследников) по завещанию;

2) письменного заявления лица, имеющего право на обязательную долю в наследстве;

3) письменного заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нажитого во время брака;

4) свидетельства о заключении браке.

154. Если в тексте завещания указаны родственные отношения наследников с завещателем, необходимо истребовать документы, подтверждающие эти отношения. При невозможности представления таких документов выдается  свидетельство о праве на наследство по завещанию без их представления. В этом случае в тексте свидетельства родственные отношения не указываются.

155. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию завещание остается в наследственном деле нотариуса и и уполномоченных должностных лиц.

156. Свидетельство о праве на наследство по закону выдается внукам и правнукам наследодателя только в случаях, если ко времени открытия наследства нет в живых того из их родителей, который был бы наследником (наследование по праву представления). Они наследуют ту долю, которая причиталась бы при наследовании по закону их умершему родителю.

157. В случае если наследник (как по закону, так и по завещанию) принял наследство, но умер, не успев оформить своих наследственных прав, свидетельство о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) выдается его наследникам (наследственная трансмиссия).

158. При выдаче свидетельства о праве на наследство (по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, либо до истечения указанного срока, если у нотариуса имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества либо всего наследства не имеется) нотариус истребует из других государственных нотариальных контор и  территориальной нотариальной палаты по месту открытия наследства информационную справку об отсутствии наследственного дела.

В случае принятия заявления о принятии либо отказе от наследства несколькими нотариусами и уполномоченными должностными лицами, свидетельство о праве на наследство выдается по выбору наследников, о чем отбирается заявление о передачи наследственного дела нотариусу и уполномоченным должностным лицам у которого наследники желают получить свидетельтво о праве на наследство.  Если согласие между наследниками не достигнуто, свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом,  который первым завел наследственное дело.

159. Если наследники лишены возможности представить документы, необходимые для оформления наследства (правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие родство) нотариус и уполномомченные должностные лица, оказывают содействие по истребованию необходимых документов. Если в соответствующих органах указанные документы не сохранились, нотариус и уполномомченные должностные лица разъясняют заинтересованным лицам порядок обращения в суд.

160. Свидетельство о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) выдается всем наследникам вместе либо каждому в отдельности, в зависимости от их волеизъявления.

161. При выдаче свидетельства о праве на наследство как по закону, так и по завещанию нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном порядке, через ЕНИС в государственных электронных информационных ресурсах, запрашивает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.

При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию государству во всех случаях истребуется акт оценки (как движимого, так и недвижимого имущества).

162. В случае, когда на момент обращения наследника к нотариусу и уполномомченным должностным лицам право на недвижимое имущество было оформлено, либо находилось на стадии оформления на имя наследодателя, однако это право в установленном законодательством порядке наследодателем не было зарегистрировано, нотариус, в соответствии со статьей 1040 ГК РК (Особенная часть) выдает наследнику свидетельство о праве на наследство, состоящее из неимущественных прав, в том числе из права обращения в регистрирующий орган за регистрацией права собственности за наследодателем, права сдачи в эксплуатацию строений, права обращения в уполномоченные органы за получением, дубликата правоустанавливающих документов, государственного акта на земельный участок и других неимущественных прав и обязанностей, существование которых не прекращается со смертью наследодателя.

163. Наследникам, получившим свидетельство о праве на наследство в отношении определенной части наследственного имущества, в дальнейшем выдается дополнительное свидетельство о праве на наследство на имущество, не перечисленное в ранее выданном свидетельстве о праве на наследство.

При выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство  с согласия наследников, принявших наследство включаются явившиеся к нотариусу, дополнительные наследники.

При выдаче дополнительного свидетельства повторно не истребуются документы, приобщенные к ранее выданному свидетельству.

164. При выдаче свидетельства о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) на имя опекаемого или подопечного несовершеннолетнего или недееспособного наследника нотариус направляет копию такого свидетельства с сопроводительным письмом органу опеки и попечительства по месту жительства наследника для охраны его имущественных интересов.

165. На основании заявлений, об отказе от наследства или о принятии  наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство заводится наследственное дело и присваивается порядковый номер. Все последующие заявления от других наследников (в том числе дополнительные) также регистрируются в Книге учета наследственных дел. На всех заявлениях указывается дата их поступления с сохранением номера наследственного дела, присвоенного первому поступившему заявлению.

166. В наследственном деле находятся представленные наследниками документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство.

 

Глава 8

Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество
на праве общей совместной собственности

167. Нотариус и уполномоченные должностные лица по совместному письменному заявлению лиц, имущество которых находится на праве общей совместной собственности, выдают лицу или лицам, пожелавшим получить долю в общем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.

168. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов нотариус и уполномоченные должностные лица истребуют:

1) документ, удостоверяющий брачные отношения (свидетельство о браке);

3) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;

5) технический паспорт (свидетельство о государственной регистрации) на автомототранспортные средства, судовое свидетельство;

6) иные документы, подтверждающие состав и размер имущества супругов (паенакоплений в жилищно-строительных, жилищных и производственных кооперативах, денежных вкладов, долей в уставных капиталах хозяйственных товариществ).

Через ЕНИС нотариус в государственных электронных информационных ресурсах, получает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках

Акт оценки имущества истребуется в случаях, когда это определено соглашением между супругами.

При выдаче свидетельства о праве собственности на имущество, облагаемое налогом, представляются доказательства уплаты налога.

169. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов пережившему супругу нотариус и уполномоченные должностные лица помимо документов, указанных в пункте 168 настоящей Инструкции, истребуют свидетельство о смерти супруга.

170. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов может быть выдано нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга как до выдачи свидетельства о праве на наследство, так и одновременно с ним, с извещением наследников, принявших наследство.

171. При получении заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов нотариус и уполномоченные должностные лица извещают по почте наследников умершего супруга, принявшим наследство, в котором указывается состав общего имущества супругов, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняют порядок обращения в суд при несогласии выдачи такого свидетельства.

При наличии в числе наследников недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан извещение направляется извещение органу опеки и попечительства.

172. Если наследники умершего супруга лично явились к нотариусу и уполномоченным  должностным  лицам, они устно извещаются последним об обстоятельствах, указанных в пункте 170 настоящей Инструкции, о чем делается отметка на заявлении пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за подписью наследника.

173. Если в срок, указанный в извещении, но не превышающий срока, установленного законом, не поступило заявление заинтересованных лиц, либо определение суда о приостановлении выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нотариус и уполномоченные должностные лица выдают пережившему супругу указанное свидетельство.

174. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу не более чем на половину общего имущества, нажитого во время брака, если иное не установлено в брачном договоре.

175. Если переживший супруг обратился за выдачей свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов после выдачи свидетельства о праве на наследство, нотариус и уполномоченные должностные лица разъясняют ему порядок обращения в суд.

176. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в приватизированном жилище нотариус истребует:

1) правоустанавливающий документ, зарегистрированный в установленном порядке;

4) согласие органов опеки и попечительства, если в договор приватизации включены несовершеннолетние дети.

Через ЕНИС нотариус в государственных электронных информационных ресурсах, получает справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках

213. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в крестьянском (фермерском) хозяйстве нотариус истребует:

1) выписку из похозяйственной книги, подтверждающую круг лиц, совместно ведущих крестьянское (фермерское) хозяйство;

2) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество (жилой дом, земельный участок и т.п.), зарегистрированные в установленном порядке;

3) техническую документацию на сельскохозяйственную технику, зарегистрированную в установленном порядке и акт оценки этой техники.

177. В случае если заинтересованные лица в составе имущества крестьянского (фермерского) хозяйства указывают рабочий скот, птицу, многолетние насаждения, семенной фонд, урожай, посевы, другое имущество, а также иную продукцию, полученную в результате хозяйственной деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, то оценка этого имущества указывается нотариусом и уполномоченными должностными лицами по соглашению сторон, либо по их желанию оценка производится специалистом-оценщиком с составлением описи.

178. При наличии запрещения отчуждения имущества все виды свидетельств выдаются только с разрешения юридического лица, выдавшего ссуду, либо залогодержателя.

При наличии ареста, наложенного судом или следственным органом, выдача свидетельства приостанавливается до снятия ареста.

179. Свидетельство о праве собственности на долю в общей совместной собственности супругов или иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, является правоустанавливающим документом. При выдаче свидетельства о праве собственности правоустанавливающие документы на имущество изымаются и остаются у нотариуса и уполномоченных должностных лиц.

Правоустанавливающий документ (с отметкой о выдаче свидетельства) возвращается только в тех случаях, когда нотариус выдает свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов, и кроме них в составе собственников имущества имеются также другие лица, доля которых в данном случае не определяется. При этом в делах нотариуса и уполномоченных должностных лиц остается копия правоустанавливающего документа.

180. Выдаваемое свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, которое в соответствии с действующим законодательством подлежит государственной регистрации, регистрируется в регистрирующем органе, о чем делается отметка в свидетельстве.

Свидетельство о праве собственности на жилой дом (дачу), часть дома (дачи), квартиру выдается по месту их нахождения.

 

Глава 9

Наложение и снятие запрещений отчуждения имущества

181. По извещениям юридического лица о выдаче займа (ссуды) под залог имущества, а также при нотариальном удостоверении договора о залоге нотариус по месту нахождения указанного движимого и недвижимого имущества налагает запрещение отчуждения этого имущества.

Наложение запрещения по договору о залоге имущества, подлежащего регистрации, производится путем совершения надписи об этом на договоре о залоге.

182. При нотариальном удостоверении договора о залоге нотариус по месту нахождения указанного движимого и недвижимого имущества  в письменной форме сообщает органы регистрации движимого и недвижимого имущества о наложении запрещения отчуждения имущества.

183. Во всех случаях наложение запрещения возможно путем составления отдельного документа, который подшивается к извещению либо договору о залоге.

184. Наложение запрещений отчуждения регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий, в реестре запрещений, а также вносится в алфавитную книгу учета запрещений. Сведения о наложении ограничений в распоряжении имуществом заносятся в ЕНИС.

185. При получении извещения юридического лица о погашении полученного займа (ссуды) или залогодержателя о прекращении договора залога нотариус снимает запрещение отчуждения, о чем письменно сообщает в органы регистрации движимого и недвижимого имущества и делает отметку о снятии запрещения (ареста) в реестре запрещений и алфавитной книге учета запрещений.

Глава 10

Свидетельствование верности копий
документов и выписок из них

 

 186. Нотариус и уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из них при условии, что он не противоречит законодательным актам Республики Казахстан и имеют юридическое значение.

187. Не свидетельствуется верность копии нормативных правовых актов, а также газетных изданий, книг, статей, монографий, частных писем и других документов, не имеющих юридического значения

188. Верность копии завещания свидетельствуется при предъявлении свидетельства о смерти завещателя.

189. Не отказывается в свидетельствовании верности копии документа на том основании, что он содержит изложение правоотношений, действие которых уже прекращено (копию доверенности, удостоверения личности, срок которых истек).

190. Не свидетельствуется верность копии документа, имеющего подчистки, приписки, зачеркнутые слова, а также иные не оговоренные исправления, либо если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены надлежащим образом, либо имеет нечеткий, стертый оттиск печати.

191. Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печати, которой скреплен документ. На копии проставляется удостоверительная надпись нотариуса, его подпись и оттиск его печати.

192. Копия документа, изложенная на нескольких листах, должна быть изготовлена с соблюдением правил пункта 22 настоящей Инструкции.

Верность копии договора и других документов, изложенных на двух и более листах, свидетельствуются, если они прошиты, пронумерованы и скреплены подписями и печатями юридических лиц, участников договора или выдаче документа.

193. Свидетельствование верности копии документа, выданного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о легализации или апостиля. Легализации или апостиля документа не требуется в случаях, если имеется соответствующее соглашение между Республикой Казахстан и иностранным государством.

194. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Не свидетельствуется верность выписки из документа, содержащего несколько отдельных, но связанных между собой либо относящихся к одному лицу (как физическому, так и юридическому) вопросов.

195. Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, если подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом.

196. Верность копии с копии документа свидетельствуется лишь в случае, если копия документа ранее нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена его печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у выдавшего документ юридического лица.

197. Правила свидетельствования копии с копии документа аналогичны правилам свидетельствования копии документа. При этом верность копии с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи  установленной формы. В реестре регистраии нотариальных действий, указывется содержание, реквизиты документа, сведения об органе, первоначально засвидетельствовавший копию документа.

Глава 11

Свидетельствование подлинности подписи на документах

198. Нотариус и  уполномоченные должностные лица свидетельствуют подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам и не представляет собой изложение сделки.

199.Подлинность подписи несовершеннолетних от 14 до 18 лет на документе, свидетельствуется в присутствии одного из родителей (усыновителя, попечителя), а ограниченно дееспособных лиц — с согласия попечителей.

200. Обязательному нотариальному удостоверению подлежат заявления:

об отмене завещания;

об отмене доверенности;

об отказе от наследства;

о согласии исполнителя завещания;

об извещении совладельца об условиях продажи доли жилого дома (квартиры);

об отказе от права преимущественной покупки совладельца долевой собственности;

о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство;

о согласии супругов на отчуждение имущества, приобретенного в период совместного брака;

о согласии супруга на приобретение имущества;

об отсутствии брачных отношений;

о согласии наследников о включении в свидетельство  праве на наследство наследников, лишенных возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию.

При свидетельствовании подлинности подписи нотариусом выясняется дееспособность граждан по пунктам 5, 6 настоящей Инструкции.

201. Подлинность подписи гражданина на документе не  свидетельствуется, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения, которых принадлежит государственному органу.

 202. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц на карточках с образцами подписей и оттиска печати юридического лица, представляемых в банк, нотариус и уполномоченные должностные лица проверяют правоспособность юридического лица, а также подлинность подписи и полномочия должностного лица на право подписи.

Копии документов, подтверждающих правоспособность юридического и полномочия должностного лица на право подписи, остаются у нотариуса и уполномоченных должностных лиц.

Глава 12

Свидетельствование верности перевода
документов с одного языка на другой

203. Нотариус и уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность перевода с одного языка на другой, в случае, если он владеет соответствующими языками.

204. Если нотариусу и уполномоченному должностному лицу не известен язык, на котором изложен документ, или язык, на который требуется перевести содержание документа (в том числе нотариально удостоверенного), перевод оформляется переводчиком.

При этом нотариус и уполномоченные должностные лица устанавливают личность переводчика, в соответствии с требованиями пункта 5 настоящей Инструкции, и проверяет его полномочия.

Полномочия переводчика проверяются по документу, подтверждающему его квалификацию (диплом об образовании, приказ о принятии на работу на должность переводчика).

205. Если для свидетельствования верности перевода представлен документ, выданный официальными учреждениями иностранных государств, такое нотариальное действие осуществляется только при наличии на документе отметки о его легализации или апостиля.

206. Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копии) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа (в том числе удостоверительную надпись, надпись о легализации документа) и заканчиваться подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Совершение нотариальных действий с переводами газетных изданий, книг, статей, монографий, законов и подзаконных актов Республики Казахстан производится с соблюдением авторского права и в порядке, установленном законодательством.

При свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой перевод производится на отдельном листе и прошивается с подлинным документом (кроме свидетельств о рождении, о браке, паспортов, а также различных удостоверений, кредитных карточек, водительских прав и технических паспортов на автотранспортные средства).

При необходимости свидетельствования верности перевода на нескольких экземплярах на одном экземпляре свидетельствуется верность перевода, остальные заверяются по правилам, применяемым к документам при свидетельствовании нотариусом верности копий документов.

207. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника тексте, прикрепляется к подлинному документу, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью нотариуса и уполномоченных должностных лиц и оттиском его печати.

Глава 13

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

208. Нотариус и уполномоченные должностные лица удостоверяют факт нахождения гражданина в живых на основании письменного заявления заинтересованного лица (как физического, так и юридического).

209. Факт нахождения физического лица в живых устанавливается как при явке лица к нотариусу и уполномоченному должностному лицу, так при удостоверении этого факта нотариусом и уполномоченным должностным лицом вне помещения нотариального органа.

210. Для установления факта нахождения физического лица в живых устанавливается его личность по документу, удостоверяющему личность.

211. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

212. Личность несовершеннолетнего устанавливается со слов его законных представителей с предьявлением его свидетельства о рождении, усыновлении.

213. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых заинтересованным лицам выдается свидетельство. Экземпляр этого свидетельства хранится в делах нотариуса и уполномомченных должностных лиц.

Глава 14

Удостоверение факта нахождения
гражданина в определенном месте

214. Нотариус и уполномоченные должностные лица по письменному заявлению заинтересованных (физических или юридических) лиц удостоверяют факт нахождения физического лица в определенном месте.

215. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его к нотариусу и уполномоченному должностному лицу, так и при удостоверении этого факта нотариусом или уполномоченным должностным лицом вне помещения.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

216. Для установления факта нахождения гражданина в определенном месте устанавливается его личность по документу, удостоверяющему личность. Личность несовершеннолетнего устанавливается согласно пункту 5 настоящей Инструкции.

В подтверждение указанного факта заинтересованным лицам выдается свидетельство. Экземпляр свидетельства остается в делах нотариуса и уполномоченного должностного лица.

Глава 15

Удостоверение времени предъявлении документов

 

217. Нотариус и уполномоченные должностные лица удостоверяют время предъявления документов на основании письменного заявления физического либо юридического лица.

218. Документы, на которых осуществляется удостоверение времени предъявления, могут быть различными, описание изобретения, научные, литературные произведения, командировочные удостоверения.

219. При удостоверении времени предъявления документов нотариус и уполномоченные должностные лица устанавливают личность лица, представителя юридического лица, предъявивших документ в соответствии с пунктами 5, 7, 8, 9 настоящей Инструкции.

220. Документ, время предъявления которого необходимо удостоверить, представляется нотариусу и уполномоченному должностному лицу не менее чем в трех экземплярах. Если представить три подлинных экземпляра невозможно, то нотариус свидетельствует нотариально верность копии этого документа и совершает удостоверительную надпись о времени предъявления на каждом из экземпляров. При этом два экземпляра, включая подлинный, выдаются лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, один экземпляр остается в делах нотариуса.

221. Если нотариусу и  уполномоченному должностному лицу одновременно предъявлено несколько документов, удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Глава 16

Передача заявлений физических и юридических лиц
другим физическим и юридическим лицам

222. Нотариус и уполномоченные должностные лица передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

223. Передача заявлений осуществляется нотариусом или другим уполномоченным лицом лично под расписку или по почте с обратным уведомлением.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

224. Факт передачи заявления фиксируется выдачей свидетельства о передаче заявления.

В свидетельстве может быть указано содержание полученного на заявление ответа или сведения о том, что в назначенный срок ответ не поступил.

225. Передача заявлений и выдача свидетельств о передаче заявлений регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий и в электронном реестре ЕНИС.

226. Заявление и свидетельство оформляются в 3-х экземплярах, один из которых направляется адресату, один остается у отправителя с отметкой о том, что соответствующее заявление и свидетельство направлены адресату, а один остается в делах нотариуса и уполномоченного должностного лица.

 

Глава 17

Принятие в депозит денег

227. Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника в депозит деньги для передачи их кредитору.

228. При приеме денег в депозит нотариус устанавливает личность должника и выдает ему квитанцию о взносе денег.

По просьбе должника надпись о взносе денег может быть совершена на документе, устанавливающем задолженность.

229. Нотариус, принимая в депозит своего органа предмет обязательства (деньги), не проверяет основания взноса (то есть основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника).

230. Выдача из депозита денег производится по заявлению депонента.

На заявлении нотариусом производится запись об установлении личности депонента с указанием реквизитов документа, удостоверяющего его личность, а также указывается наименование документа, подтверждающего его право на получение депозитных денег.

 Юридическим лицам деньги перечисляются на их счета платежными поручениями.

231. Если должник не указал адрес (место нахождения) кредитора или по указанному адресу депонент отсутствует, нотариус предупреждает  должника, что извещение кредитора о взносе денег лежит на его обязанности.

232. Если деньги поступили в нотариальный орган по почте или из кредитного учреждения, то из поступивших денег удерживается причитающаяся государственная пошлина (оплата нотариальных действий частного нотариуса), а остаток принимается в депозит.

233. Принятие в депозит денег производится по месту исполнения денежного обязательства, то есть в месте, где кредитор — физическое лицо постоянно или преимущественно проживает в момент возникновения обязательства. Для юридического лица это место нахождения его органа, указанное в свидетельстве о государственной регистрации.

 234. Возврат денег лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия кредитора либо на основании вступившего в законную силу решения суда.

Требования физического и юридического лица, внесшего деньги на депозит нотариуса, о возврате денег должно быть выражено в письменной форме  в соответствии со статьей 79 Закона.

235. Деньги, находящиеся на депозитном счете нотариуса, не являются доходом нотариуса.

 

 

 

 

Глава 18

Совершение протеста векселей

 236. Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан о переводном и простом векселе.

237. В случае протеста о неакцепте или неплатеже нотариус обязан предупредить об этом всех обязанных по векселю лиц, направив им письменное извещение в соответствии с адресами, имеющимися на векселе либо затребованными у лиц, потребовавших протеста. Расходы по такому извещению добавляются к издержкам по протесту.

 

 

Глава 19

Принятие на хранение документов и ценных бумаг

 238. Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица.

При принятии на хранение документов и ценных бумаг нотариус выдает свидетельство о принятии документов и ценных бумаг.

 239. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу (лицам).

240. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати.

241. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы или ценные бумаги на хранение.

242. По просьбе заинтересованного лица нотариус может принять документы или ценные бумаги без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение). В этом случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки.

 243. Принятые документы или ценные бумаги хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса, совершившего данное нотариальное действие.

 244. О принятии документов или ценных бумаг на хранение нотариус выдает заинтересованным лицам соответствующее свидетельство.

 Один экземпляр свидетельства хранится в делах у нотариуса.

 245. Срок хранения документов или ценных бумаг определяется на основании срока, указанного в заявлении заинтересованного лица, и указывается в свидетельстве о принятии документов или ценных бумаг на хранение, выдаваемом нотариусом.

Нотариус отвечает за хранение документов или ценных бумаг в течение оговоренного в свидетельстве срока.

 246. Принятые на хранение документы или ценные бумаги возвращаются сдавшему их на хранение лицу (либо его представителю) при предъявлении им свидетельства о принятии документов или ценных бумаг на хранение (в необходимых случаях — также описи), либо на основании вступившего в законную силу решения суда. Документы или ценные бумаги могут быть выданы и ранее оговоренного в свидетельстве срока на основании письменного заявления сдавшего документы или ценные бумаги на хранение лица (либо его представителя).

247. В случае смерти лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение, принятые на хранение документы или ценные бумаги выдаются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство.

Глава 20

Совершение морских протестов

248. В целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца нотариус и уполномоченные должностные лица  принимают заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, аварии, порчи грузов, что может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

249. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

250. Заявление о морском протесте подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт.

Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.

251. При невозможности заявления протеста в установленный срок, причины просрочки должны быть указаны в заявлении о морском протесте.

252. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством , регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением, но не позднее семи дней с момента захода судна в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) представляет нотариусу и  уполномоченным  должностным лицам на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

253. Нотариус и  уполномоченные  должностные лица на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и, по возможности, не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды, совершают акт о морском протесте.

 254. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному им лицу. Другой экземпляр с заявлением капитана и выпиской из судового журнала оставляется в делах нотариуса.

Глава 21

Обеспечение доказательств

255. По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или другом компетентном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа.

256. Указанное в пункте 255 настоящей Инструкции не применяется, если доказательства представляются в органы иностранного государства. В этих случаях обеспечение доказательств производится независимо от того, находится ли дело в производстве органов иностранного государства в момент обращения заинтересованного лица.

257. Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявления с изложением обстоятельств, в соответствии с которыми требуется обеспечение доказательств, указанием объекта или обстоятельства, которые будут служить в качестве доказательств, а также указываются сведения о том, что в суде или ином административном органе не имеется возбужденного дела. При принятии заявления нотариус свидетельствует подлинность подписи заинтересованного лица на заявлении. Нотариус разъясняет заинтересованному лицу, что в случае, если обеспечение доказательств будет произведено после возбуждения дела в суде или ином административном органе, такое обеспечение в соответствии с требованиями законодательства не будет иметь силы.

258. Вопрос об обеспечении доказательств решается нотариусом каждый раз с учетом конкретных обстоятельств. При решении вопроса о необходимости обеспечения доказательства нотариус выясняет обстоятельства, затрудняющие или делающие невозможным получение доказательств в будущем. В случае необоснованности заявления об обеспечении доказательства, нотариус отказывает в совершении данного нотариального действия и выносит постановление об отказе.

259. Нотариус в порядке обеспечения доказательств опрашивает граждан, производит осмотр документов и предметов.

260. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств всех заинтересованных лиц, их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Без извещения заинтересованных лиц обеспечение доказательств возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда нельзя заранее определить, кто будет впоследствии участвовать в деле. При этом в протоколе допроса либо осмотра письменных и вещественных доказательств указывется причина не сообщения заинтересованных лиц.

261. При опросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указывается:

1) дата, время и место допроса;

2) фамилия и инициалы нотариуса, производящего допрос;

3) наименование нотариального органа;

4) фамилии, имена и отчества, год рождения и место жительства лиц, участвующих в допросе;

5) фамилия, имя, отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;

6) указание о предупреждении об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;

7) содержание показаний свидетеля (заданные вопросы и ответы на них).

Каждый лист протокола подписывается опрашиваемым, а последнюю страницу  подписывают принявшие при опросе лица и нотариус.

262. Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются путем их осмотра. Осмотр может производиться по месту нахождения доказательств, которые не могут быть доставлены к нотариусу. Осмотр может быть соединен с экспертизой, для чего вызывается эксперт.

263. О результатах осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указывается:

1) Дата, время и место производства осмотра;

2) Фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр;

3) Фамилия, имя, отчество, год рождения и место жительства заинтересованных лиц, участвующих в осмотре (включая эксперта);

4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.

Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

Протокол, изложенный более чем на одном листе, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса.

  264. По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, по одному экземпляру остается в делах нотариуса.

 

 

 

 

 

Глава 22

Применение нотариусом норм права других государств
Международные договоры

265. Нотариус и уполномоченные должностные лица на основании международных договоров Республики Казахстан совершают нотариальные действия в соответствии с нормами права других государств.

Нормы права других государств применяются при совершении нотариальных действий при условии, что они не противоречат международным договорам Республики Казахстан.

266. Иностранные юридические и физические лица, а также лица без гражданства имеют право обращаться за совершением нотариального действия в порядке и на условиях, установленных для юридических и физических лиц Республики Казахстан.

267. Необходимость применения норм права иностранных государств возникает в случае, если за совершением нотариального действия обратилось лицо, предъявившее документ, составленный в соответствии с требованиями иностранного права, либо лицо, которому необходимо нотариально удостоверить документ, предназначенный для действия за границей.

268. При определении содержания иностранной правовой нормы нотариус направляет запрос в Министерство юстиции Республики Казахстан либо обращается за разъяснением в соответствующую (в том числе научную) организацию.

Нотариус и уполномоченные  должностные лица вправе истребовать от заинтересованного лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или его представителя необходимые сведения, а также тексты нормативных актов, регулирующих соответствующие правоотношения.

269. Нотариус и уполномоченные должностные лица принимают документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров Республики Казахстан.

Документы, применяемые за границей, по форме, содержанию и названию могут значительно отличаться от применяемых в Республике Казахстан документов, а также иметь ряд особенностей, неизвестных законодательству Республики Казахстан. Условия и форма некоторых сделок могут не соответствовать либо противоречить законодательству Республики Казахстан, но соответствовать международно-правовым нормам. В частности, доверенность, удостоверенная за границей или предназначенная для действия за границей, может не содержать указания срока ее действия, при этом такая доверенность действует до момента ее отмены, либо текст доверенности может быть изложен в форме передачи полномочия.

Кроме того, договор дарения может быть составлен в форме односторонней декларации собственника имущества.

270. При удостоверении документов, предназначенных для действия за границей, нотариус и уполномоченные должностные лица совершают удостоверительные надписи в форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.

В случаях, если это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, нотариус и уполномоченные должностные лица вправе совершить удостоверительную надпись в форме, установленной законодательством другого государства.

271. Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Республики Казахстан, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

272. Если при принятии мер к охране наследственного имущества выяснится, что наследниками являются проживающие за пределами Республики Казахстан иностранные граждане, нотариус и уполномоченные  должностные  лица направляют им уведомление о месте и времени открытия наследства через органы юстиции и Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

273. В случае, если между Республикой Казахстан и другим государством, гражданин которого наследует имущество, заключен международный договор, нотариус и уполномоченные должностные лица, руководствуясь нормами этого договора, устанавливают состав и стоимость наследственного имущества, выясняют круг наследников, проверяют, имеется ли завещание наследодателя, в необходимых случаях принимают меры к охране наследственного имущества и сообщают информацию об открытии наследства и принятых мерах дипломатическому или иному иностранному представителю соответствующего государства на территории Республики Казахстан.

274. Свидетельство о праве на наследство по завещанию или по закону выдается в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, если иное не предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.

275. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариусу и  уполномоченным должностным лицам следует иметь в виду, что форма завещания (и его отмены) определяется по праву той страны, где завещатель имел место жительства в момент составления завещания или его отмены. Но если при этом соблюдены нормы законодательства страны, на территории которой составлено завещание или его отмена, эти действия также признаются действительными.

276. Нотариус и уполномоченные должностные лица принимают документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, при условии проставления на них апостиля, либо их легализации.

277. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

278. Нотариус и уполномоченные  должностные лица принимают без легализации документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства или от них исходящие, в случаях, когда это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан или законодательством Республики Казахстан, предусматривающих взаимную отмену требования легализации определенных видов таких документов.

В соответствии с Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Договора между Республикой Казахстан и Монголией, а также Договора между Республикой Казахстан и Китайской Народной Республикой о взаимной правовой помощи по гражданским и уголовным делам, на территории Республики Казахстан принимаются без легализации документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью следующих государств: Китайская Народная Республика, Монголия, Республика Армения, Республика Беларусь, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Узбекская Республика, Украина.

279. Нотариус и  уполномоченные  должностные лица обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах других государств (в суде, третейском или арбитражном суде, а также в иных административных, финансовых, валютных, таможенных  органах).

Обеспечение доказательств производится нотариусом и  уполномоченными  должностными лицами по просьбе заинтересованного лица независимо от того, имеет ли это лицо основания опасаться, что представление доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным, но при условии, что оно представит доказательства того, что совершение данного нотариального действия необходимо для ведения дела в органе иностранного государства.

Нотариус и  уполномоченные  должностные лица вправе производить действия по обеспечению доказательств на любой стадии дела, как до его возбуждения, так и во время рассмотрения, обжалования, а также на стадии кассационного или апелляционного обжалования.

280. Нотариус и  уполномоченные  должностные лица в целях обеспечения доказательств, требующихся для ведения дел в органах других государств, опрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств.

Указанные нотариальные действия производятся в порядке, установленном главой 21 настоящей Инструкции, если иное не установлено международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан.

Запись опубликована в рубрике Законодательство с метками , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

One Response to Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан

  1. Нургуль пишет:

    Сегодня мои коллеги столкнулись с проблемой, которую создали несколько нотариальных служб города Павлодар. Нотариусы отказали моим коллегам нотариально заверить копии трудовых книжек, аргументируя свой отказ устно о необходимости работодателем засвидетельствовать в трудовой книжке печатью организации факт о том, что данный работник действительно работает в данной организации. Согласно пункта 24 Правил Министерства труда и социальной защиты населения от 05.07.2007 N 149-п «ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» при прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя. Из этого следует, что работодатель заверяет печатью только при увольнении работника. Следует отметить, что Правила Минтруда изданы 2007 году, а инструкция МЮ 1998 году. При спорных ситуациях руководствоваться необходимо тем нормативно правовым актом, который издан позже. Кто ищет, тот найдет!!! Согласна пункта 57 Инструкциим Министерства юстиции от 28.07.1998 N 539 «ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН» при отказе в совершении нотариального действия нотариус вручает заинтересованному лицу мотивированное постановление с указанием причин отказа в срок не позднее десяти дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.
    В постановлении об отказе в совершении нотариального действия должны быть указаны:
    1) дата вынесения постановления;
    2) фамилия и инициалы нотариуса;
    3) Фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование и адрес юридического лица);
    4) нотариальное действие, за совершением которого обратилось заинтересованное лицо;
    5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);
    6) порядок и сроки обжалования отказа.
    Отказ в совершении нотариального действия либо неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке (пункт 2 статьи 48 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *